Utseendet til e-signering er oppdatert både ved oppstart av e-signering og i innstillinger. Nå vises partene fra venstre til høyre basert på turrekkefølgen de får tilgang til dokumentet. Turrekkefølgen kan endres ved hjelp av dra-og-slipp (klikk på pilikonet, dra og slipp til ønsket plassering). Det er avklart hvilken rolle partene som er involvert i en signering har. Det er også mulig å velge en annen bruker enn deg selv (som initiativtaker) som hovedsigner. Rollene som er tilgjengelige er:
Hovedsigner/Dokumenteier – Bedriftsrepresentanten som i f.eks. arbeidavtale signerer med sin signatur i dokumentet (i tillegg til eventuell digital kode). Som standard er dette personen som starter signeringen, men det er nå mulig å bytte fra seg selv til en annen bruker.
Signer – Noen som signerer, men ikke er hovedsigner. Rollen som den ansatte har hvis den signerer.
Ikke-signerende part – Mottar dokumentet til å lese gjennom. Signerer ikke og hindrer ikke en signer med et høyere sekvensnummer i å fortsette med sin signering.
For å forbedre sikkerheten rundt dokumenttilgang har vi introdusert en ny identifikasjonsmetode:
Denne styrer om partene som er involvert i e-signering trenger å identifisere seg med en SMS-kode for å få tilgang til dokumentet eller ikke. Caspeco anbefaler å bruke SMS-kode, innstillingen kan kun endres per individuell signering og bedriftsrepresentant(er) må identifisere seg med SMS-kode uavhengig av innstilling.
Vi har nå forenklet innstillingene i identitetskortene. Noen rullegardinmenyer er endret til radioknapper og for disse har vi endret standardvalget. De forskjellige innstillingene er:
Invitasjonsmetode/Varslingsmetode – Tidligere kalt ‘Invitasjon’. Styrer om invitasjon til signering og utsendelse av informasjon om signering skal skje via e-post, SMS eller begge deler. I forbindelse med redesignet ble måten invitasjonsmetoden fungerer på endret og med det er alles innstillinger satt til standard e-post. Hvis du ønsker en annen verdi, kan den oppdateres i innstillingene.
Signeringsmetode – Tidligere kalt ‘identifikasjonsmetode’. Styrer om det skal være krav om at personen skal bekrefte signaturen med SMS-kode.