Utseendet för e-signeringen har uppdaterats både vid start av e-signering och i inställningar. Nu visas parterna från vänster till höger utifrån den turordning de får tillgång till dokumentet i. Ordningen kan ändras med hjälp av drag-and-drop (klicka på pil-ikon, dra och släpp på önskad plats). Det har också förtydligats vilken roll de inblandade parterna i en signering har. Dessutom är det nu möjligt att välja en annan användare än sig själv som huvudsignerare. De roller som finns är:
Huvudsignerare/Dokumentägare – Den företagsrepresentant som i t.ex. anställningsavtal signerar med sin signatur i dokumentet (utöver eventuell digital kod). Enligt standardinställningen är detta den person som initierar signeringen men det är nu möjligt att byta från sig själv till annan användare.
Signerare – Någon som signerar men inte är huvudsignerare. Den roll som den anställde har om den signerar.
Granskare – Får dokumentet för att kunna granska det. Signerar inte och hindrar inte en signerare med högre turordningsnummer att gå vidare med sin signering.
För att förbättra säkerheten kring dokumentåtkomst har vi infört en ny Identifieringsmetod:
Denna styr om de parter som ingår i e-signeringen behöver identifiera sig med en SMS-kod för att komma åt dokumentet eller inte. Caspeco rekommenderar att använda SMS-kod, inställningen går endast att ändra per enskild signering och företagsrepresentant(er) måste identifiera sig med SMS-kod oavsett inställning.
Vi har nu förenklat inställningarna i personkorten. Vissa dropdown-menyer har bytts till radioknappar och för dessa har vi ändrat standardvalet. De olika inställningarna är:
Inbjudningsmetod/Utskicksmetod – Tidigare kallat ‘Inbjudan’. Styr om inbjudan till signering samt utskick av information kring signering ska ske via e-post, SMS eller båda. I samband med omdesignen så ändrades hur inbjudningsmetod fungerar och i och med det så har allas inställningar satts till defaulten e-post. Om ni vill ha ett annat värde så kan det uppdateras i inställningarna.
Signeringsmetod – Tidigare kallat ‘Identifieringsmetod’. Styr om det ska finnas krav på att personen ska bekräfta sin signering med SMS-kod eller inte.